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1986年8月8日,根据鲁编[1986]163号文《关于山东画院机构编制的批复》成立山东画院,实体机构为山东画院办公室,为省文化厅所属正处级事业单位,编制10人。

此时的山东画院为虚体画院,即建制方式以画院办公室为实体机构,负责画院的日常业务及行政管理工作,办公室主任为法人代表并主持日常工作,10名行政工作人员具体承担工作任务。院内不设专职画家,采用聘请的方式,请山东省德高望重的著名书画家和领导人担任院长、艺术顾问和顾问,聘请省内优秀的美术创作人员为高级画师和画师。这种建制方式,较好地适应了当时两个文明建设和体制改革的需要,具有一定优越性,对于当时团结山东美术界、繁荣山东美术创作,发挥了重要的促进作用。

为深入贯彻党的十七大提出的推动社会主义文化大发展大繁荣,兴起社会主义文化建设新高潮伟大战略,省委省政府抓住机遇,决定成立实体山东画院。2011年1月29日,省编委下发鲁编[2011]6号文件,设立山东画院为省文化厅所属副厅级社会公益一类事业单位,编制35人。

主要职能为:组织本院专家并联系、凝聚省内乃至全国一流画家和理论家开展精品创作,对青年美术家进行创作培训,对山东美术创作进行理论研究,推出名家力作,打造山东美术品牌,为山东经济文化强省建设服务。下设办公室、创作部、研究部。原山东画院办公室事业单位建制撤销,编制核销。